bla bla, oh my blog!

Les secrets de la vide tout party

16 janvier 2014

16 24Alors que nous sommes actuellement en plein dans l’organisation des événements n°3 et 4 de Oh my Blog!, j’avais envie de vous faire découvrir un peu les coulisses et les secrets de la planification d’un événement.

Petit retour en arrière : il y a 6 mois, Marie et moi décidâmes d’organiser un événement pour permettre aux blogueuses de se rencontrer et de créer des liens ailleurs que derrière leurs écrans. Une soirée à thème où un petit comité d’entre nous aurait le loisir de se réunir et de papoter comme des bonnes copines. Nous avions bien préparé la chose, avec des deadlines d’organisation et tout. Quelques petits moments de stress durant les démarchages mais finalement tout est allé comme sur des roulettes.

Devant l’engouement pour nos événements, les demandes et notre envie de faire également des choses pour les lectrices (car que serions-nous sans nos lectrices chéries ?), nous avons décidé de passer d’un événement pour 20 personnes à un événement pour 200 personnes (oui, nous n’avons pas froid aux yeux).

Première chose à savoir : un événement pour 200 personnes ne s’organise PAS comme un événement pour 20 personnes. Étonnant n’est-ce pas ?

Notre premier défi fut de rassembler des blogueuses exposantes pour représenter les univers de la mode, la beauté mais aussi du craft et de la cuisine (parce que moi, je n’aime pas trop la mode et la beauté). Comme vous vous en doutez, la tendance du vide-dressing aidant, il y avait une longue file d’attente de candidatures pour l’espace vide-dressing. L’espace beauté a quand même eu son succès. Pour le craft et la cuisine, le recrutement fut un peu plus dur ! Snif snif pour ma team. Et quand le jour J, 3 exposantes m’ont appelée pour me dire que les pauvres étaient souffrantes et clouées au lit, j’ai voulu pleurer toutes les larmes de mon corps. Mode beauté : 1, Craft Cuisine : 0. Les filles faut qu’on se ressaisisse !!

0405DSC_0128Deuxième défi : arriver à gâter 200 invitées. Ben oui, nous on vous aime alors forcément on veut vous couvrir de cadeaux. Malheureusement, démarcher 200 cadeaux auprès de petites entreprises qu’on a envie de faire connaître, c’est un peu plus délicat. Finalement, nous avons trouvé 9 adorables partenaires qui ont fait un travail immense pour gâter 200 d’entre vous. Je ne les remercierai jamais assez ! Merci à Mots d’Amour, Lovely Tape, Mon petit faire part à l’américaine, Créapause, iGraal, Quintessence, MyPola, Bulle de Sucre et Moo pour leur aide, leurs produits et les offres qu’ils ont concocté pour vous.

1141Troisième défi : nourrir 200 personnes gratuitement, et les divertir avec no budget. Et là, je vais commencer ma liste d’amour et de remerciements sans fin. Un grand merci tout spécial à MyPola pour son super photobooth qui a permis à tout le monde de repartir avec un petit souvenir rigolo et original, un gros bisou à notre douce Eva, notre fidèle photographe chérie qui a immortalisé avec son Jules notre bel événement. Un grand merci à MonkeyChoo pour son magnifique buffet, à Lilijoe pour ses super gâteaux trop choupi et surtout trop miam miam ! Un merci sans fin à Elixia, et son incroyable limonade aux mille goûts et couleurs, un vrai coup de coeur qui nous a bien rafraîchi dans cette chaleur ! Un super merci à Hello-pompon, qui a réussi à rendre cette salle (d’ordinaire faite de bureaux de co-working avec une déco à forte tendance geek) méconnaissable. Grâce à ses 111 pompons (merci également à celles qui nous ont aidé à les déplier !), notre salle était girly à souhait ! J’ai d’ailleurs refait le mur de ma chambre avec tous ces pompons. Ben oui, faut pas gâcher. Last but not least, un super grand merci à Julie Adore pour avoir eu l’immense gentillesse de partager ses talents lors d’un atelier crochet, et à Cultura pour nous avoir fourni le matériel.

Merci tout spécial à toutes nos amies qui nous ont aidées à faire des centaines de cookies, et merci à mon four et à celui de Marie pour avoir survécu après la 200e fournée!

40113518Quatrième défi : faire tenir 200 personnes entre les murs. Oui, nous avons eu la chance d’avoir une salle super, un grand merci à Dojocrea de nous avoir accueillies si gentiment ! Malheureusement, nous n’avons pas encore le budget pour avoir le palais des congrès. Résultat, on a croisé les doigts pour avoir 200 personnes tout pile, de peur de voir les murs exploser. On a presque eu chaud, mais finalement tout s’est bien passé ! Ouf !

Vide-Tout-Party-0074Vide-Tout-Party-0080Cinquième défi : mettre tout ça en place à 2 et en 2 mois. Jongler entre son emploi à temps plein, et l’organisation de son premier événement pour 200 personnes, alors qu’on n’a que 4 bras, c’est du sport les amies ! Heureusement, avec un peu d’organisation et beaucoup de détermination, nous avons réussi à être dans les temps et à passer un super après-midi avec vous. Tout cela n’aurait pas pu être possible sans la mobilisation de nos amis le jour J qui nous ont rendu un grand service en nous aidant à tout installer et à s’occuper de nos invitées. Merci également à toutes nos exposantes qui ont été volontaires et souriantes durant tout ce temps, de vrais amours !

1476703_436651423127470_588584842_nCe que j’aime le plus dans cette aventure, c’est tout ce qu’on apprend sur le chemin. Bien sûr, rien n’est parfait et on fait des erreurs comme tout bon débutant, on a des moments de grands stress et de solitude, mais on apprend tellement ! Grâce à vous, vos remarques et votre soutien nous pouvons nous améliorer pour vous chouchouter à chaque fois. Grâce aux erreurs, on apprend comment progresser, et petit à petit tout prend forme et tout prend vie.

Si j’ai un conseil à vous donner : foncez ! N’attendez pas d’être prêtes pour vous lancer dans vos projets car vous ne le serez jamais. Lancez-vous des défis, mettez la barre toujours plus haute et donnez le meilleur de vous-même. Vous vous casserez le nez, mais ces erreurs seront très précieuses car ce seront elles qui vous feront avancer et vous améliorer. Et mettez-y du cœur, beaucoup de cœur !

Cette journée fut incroyable pour Marie et moi : voir que nous en étions capables et que nous avions réussi à vous faire passer un bon moment. Rencontrer plein de nouvelles têtes et nous amuser. Un vrai défi qui nous prépare aux prochains !

D’ailleurs en parlant de prochain, il y en a un qui arrive bientôt… le 7 février à Paris. J’espère que vous serez là les amies !

 

Retrouvez-moi sur facebook / twitter / pinterest / tumblr / instagram

Besoin de coaching ensoleillé ? Let’s go !

credit photo : Douce Addiction, Sunshine of Mine

Rendez-vous sur Hellocoton !

You Might Also Like

3 Comments

  • Reply Adeline L. 18 janvier 2014 at 10 h 18 min

    Votre aventure me fait rêver 🙂 c’est vraiment UNE aventure ce que vous vivez 🙂
    Vous le vivez à fond ! Moi, qui vous suit depuis mon petit chez moi, je ne peux que prendre exemple sur vous !
    A quand une pareille aventure dans la Marne (51) ? C’est tout à côté de chez vous 🙂

  • Reply Coline 23 janvier 2014 at 9 h 59 min

    Si l’évènement est ouvert aux non-blogueuses (parce que mon blog est en train de prendre sérieusement la poussière) je serai là le 7 !! Félicitation pour tout ce que vous faites, vous assurez grave !

  • Reply Stef D 17 février 2014 at 13 h 55 min

    Merci de partager cette aventure avec nous. Ça motive et fait prendre conscience que le plus gros obstacle finalement c’est nous même !!

  • Leave a Reply